Практикум в записи:

EXCEL - Часть III

Трюки-приемы-решения
(профессиональный уровень)

Информация о курсе:

                                     

Продолжительность одного занятия: 2 часа

Стоимость: 960 грн., 57 600 тенге, 6 480 рублей, 5 840 сомов

 * при покупке трех частей Excel -скидка 10% 

2 795 грн., 157 680 тенге, 17 136 рублей, 16 525 сомов

Изучение темы: 8 вебинаров, практика +дополнительные теоретические материалы (конспект лекций и учебные пособия)

Целевая аудитория:

финансисты, бухгалтеры, экономисты, менеджеры проектов, инвесторы, собственники бизнеса, финансовые директоры, аудиторы, маркетологи, специалисты любых направлений владеющие базовыми и профессиональными знаниями Excel

 

Цель мероприятия:

 

Практикум предназначен для пользователей, которые хотят еще глубже рассмотреть некоторые подходы решения задач, чтобы в полной мере использовать для своих нужд и потребностей необычайно широкие возможности многофункционального инструмента под названием Microsoft Excel. В данном практикуме собрано несколько профессиональных трюков, приемов и советов. Легкая и непринужденная форма изложения материалов и никакой сухой теории - исключительно реально применяемые способы на практике.

Актуальность:

Microsoft Excel — одна из наиболее часто используемых программ в повседневной работе офисных специалистов. Практически любому работнику, от секретаря до директора, приходилось проводить расчеты, оформлять прайс-листы или строить графики и диаграммы в Excel. При этом большинство пользователей, как правило, регулярно выполняют однотипные операции, даже не подозревая, что встроенные средства автоматизации позволяют оптимизировать работу и сократить срок ее выполнения в несколько раз! Именно возможностям оптимизации работы в Excel и посвящен этот практикум. Здесь будут рассмотрены способы решения самых распространенных задач, которые ежедневно встречаются в работе менеджеров, бухгалтеров, экономистов, маркетологов. 

Программа практикума:

1. Основы Excel и несколько полезных приемов

- функция "Мгновенное заполнение" (Excel 2013 );

- инструмент "Быстрый анализ" (Excel 2013);

- интерактивный инструмент исследования и визуализации данных, Power View (Excel 2013 );

- условное форматирование;

- транспонирование столбцов в строки и наоборот;

- важнейшие  и полезные комбинации клавиш;

- функции ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

- создание "скрытого" и "очень скрытого" листов;

- создание скрытой ячейки;

- создание статичного и динамичного снимков диапазона ячеек;

- режим защищенного просмотра документа.

2. Ввод данных

- преимущества строки формул;

- выделение имени и фамилии из строки;

- типы ошибок в Excel  и правила их исправления;

- создание имен для констант, диапазонов и формул;

- использование встроенной в Excel формы для ввода данных;

- правило ввода 16-значного номера в ячейку (номер банковской карты);

- управление гиперссылками;

- автоматическое заполнение диапазона набором значений;

- автоматическое удаление дубликатов строк;

- автозавершение для автоматизации ввода данных;

- закрепление области таблицы;

- типы данных в Excel.

3. Работа с файлами

- правила применения  имеющихся в Excel тем документов и создание собственных;

- создание списка всех листов, содержащихся в книге Excel при помощи макрофункции;

- сохранение файла Excel в формате "только для чтения";

- работа в режиме "защищенный просмотр";

- импорт данных из веб-страниц в таблицу Excel;

- импорт текстового файл в диапазон ячеек листа таблицы Excel;

- определение файловых форматов Excel.

4. Форматирование

- обеспечение вывода значений выпадающего списка с двоеточием, как в бухгалтерских программах;

- использование инструмента "Формат по образцу";

- форматирование отдельных символов текста в ячейках таблиц Excel;

- создание маркированного списка в ячейке таблицы Excel;

- правила работы с объединенными ячейками таблицы Excel;

- автоматическое изменение оформления ячейки в зависимости от ее содержимого;

- функциями СТРОЧН(), ПРОПИСН() и ПРОПНАЧ() и преобразование текста к правильному формату заглавных букв;

- создание собственных числовых форматов;

- перенос текст в ячейке таблицы Excel;

- визуализация данных в Excel при условном форматировании;

- изучение некоторых полезных пользовательских числовых форматов;

- использование мини-панели инструментов.

5. Печать таблиц

- настройка печати документов Excel;

- печать большого баннера при помощи Excel;

- печать примечаний к ячейкам таблицы;

- распечатка таблицы Excel на одном листе;

- добавление и удаление разрывов страниц при печати таблиц Excel;

- предотвращение печати объектов вставленных в таблицу Excel;

- распечатка несмежных диапазонов таблицы Excel на одной странице;

- отображение повторяющихся строк и столбцов при печати таблиц Excel;

6. Диаграммы и графики

- улучшение изображения;

- добавление изображения к примечанию ячейки;

- изменение формы примечаний в ячейке таблицы;

- использование изображения в качестве маркеров для графиков Excel;

- создание спарклайн-графики;

- закрепление диаграммы на листе книги Excel;

- создание шаблона диаграммы;

- связка текста диаграммы с ячейками таблицы Excel;

- построение в Excel графиков математических и тригонометрических функций;

- создание калибровочной диаграммы;

- создание диаграммы Ганта;

- создание смешанной диаграммы;

- создание самостоятельно расширяющейся диаграммы с добавлением данных;

- создание текстовой диаграммы в диапазоне ячеек таблицы Excel.

7. Формулы и функции

- правила ввода, редактирования и копирования формулы в таблицах Excel;

- применение формул работающих с массивами;

- правила работы со ссылками в формулах;

- отображение формулы на листе и преобразование ее в значение;

- управление порядком вычисления формул;

- ограничения формул;

- работа с отрицательным значением времени;

- работа с датами до 1900 года;

- использование динамических имен;

- создание списка присвоенных имен;

- использование функции Excel в именах;

- правила использования именных констант;

- использование функции "Окно контрольного значения";

- создание точной копии диапазона формул;

- аннотация формул в Excel без использования примечаний;

- преобразование данных с помощью временных формул;

- преобразование данных таблицы Excel без использования формул;

- преобразование формулы в значение;

- использование компонентов строки состояния в таблицах Excel;

- хитрости использования автосуммирования в таблицах Excel;

- создание мегаформул; 

- поиск значения в таблице Excel при помощи массива;

- поиск значения по двум столбцам;

- двусторонний поиск;

- подсчет ячеек соответствующим нескольким критериям;

- разделение одного столбца с данными на три;

- ранжирование значений.

Примечание:

Вы научитесь грамотно пользоваться Excel, освоите массу всевозможных приемов, трюков и возможностей, благодаря чему сможете существенно повысить эффективность своей работы и научитесь быстро решать самые различные задачи. Особое внимание уделено таким важным вопросам, как проведение расчетов (от решения алгебраических уравнений до использования специальных функций Excel и применения мегаформул), оформление данных (построение всевозможных графиков и диаграмм), использование сводных таблиц, особенности выявления различных закономерностей в данных. Рассмотрите наиболее популярные и важные способы выполнения повседневной работы, которые оптимизируют вашу работу буквально на каждом шагу, откроют для вас новые решения и возможности. Практикум может служить Вам шпаргалкой по выполнению всевозможных действий, которые зачастую так бывают нужны при недостатке информации и знаний.

Спикер:

Малышева Елена, специалист-практик направлений управленческой деятельности, финансового анализа и инвестиционного проектирования.

Стоимость участия в практикуме: 960 грн., 57 600 тенге, 6 480 рублей, 5 840 сомов

 * при покупке трех частей Excel -скидка 10% 

2 795 грн., 157 680 тенге, 17 136 рублей, 16 525 сомов

Будем рады видеть Вас на занятиях!