финансово-образовательный центр "Strategy"

Программа:

​​

«Microsoft Project - основы работы с программой при проектном менеджменте.

 (Методология и практика)»

​

​

Информация о курсе:

​

​

Даты проведения: на утверждении, ориентировочный запуск с апреля 2023 года

​

График проведения вебинаров: по понедельникам, средам и пятницам с 17:00 до 19:00 по Киевскому времени

                               

Продолжительность одного занятия: 2 часа

​

Количество занятий: 14

​

Документ об окончании: сертификат

​

Стоимость: 5 100 гривен, 164 000 тенге, 15 300 сомов;3 600 молдавских леев,

                          650 туркменских манатов, 2 100 000 узбекских сум

​

​

                                                                                 

Изучение темы: теория+практические задания+домашние задания

​

 

Целевая аудитория:

​

Финансисты, бухгалтеры, экономисты, менеджеры проектов, инвесторы, собственники бизнеса, финансовые директоры, аудиторы, а также все, интересующиеся вопросами управления проектами.

​

Курс рассчитан на слушателей, которые не знакомы с Microsoft Project, но заинтересованы в получении знаний и навыков управления проектами при помощи Microsoft Project.

 

Цель мероприятия:

​

В рамках обучающего курса будут даны практические рекомендации по документированию проектов, управлению ими и применению самой популярной системы управления MS Project. Рассмотрены интерфейс MS Project 2016 и основы навигации в этой программе, стадии предварительного и детального планирования проектов, поддержка процессов выполнения и анализа проекта, дополнительные возможности MS Project 2016 для поддержки управления проектами, управление рисками, проблемами, документами, портфелями проектов и другие актуальные вопросы. 

​

 

Актуальность:

​

Управление с помощью проектов — один из новейших подходов в менеджменте. Системный анализ, являющийся его основой, дает возможность справиться с многими трудностями. Подход помогает разделить сложный комплекс проектных работ на подразделы, ступени, задачи и выявить связи между ними; сформировать команду подходящих участников работ; определить цели и конкретные сроки их достижения; изучить и распределить ресурсы и задать бюджет проекта.

 

Проектная деятельность как методика обучения завоевала популярность во многих странах в силу рационального сочетания теоретических знаний и их практического применения для решения конкретных проблем окружающей действительности в совместной деятельности студентов. С помощью технологии проектного управления можно произвести точный расчёт всех ресурсов, нужных для реализации, таких как оборудование, материальные и финансовые средства. Можно грамотно разнести производственные расходы, взяв за основу исходные данные, например, планируемая трудоемкость работы, время ее выполнения. Прозрачная проектная организационная структура управления позволяет достигать высокой эффективности управления как по показателям производительности, оптимизации сроков и затрат на выполнения отдельных работ, этапов, так и проекта в целом.

 

MS Project — практически монополист среди управленческих продуктов. Это система с широкими возможностями, которая может быть использована для управления огромным диапазоном проектов: от школьных домашних заданий до крупных проектов промышленной области. Причина огромной популярности программы Microsoft в том, что она входит в семейство программ MS Office, что позволяет пользователю:

‒ легко освоить инструменты программы, благодаря привычному интерфейсу продуктов MS Office (наиболее схож внешний вид и элементы управления Project с Excel);

‒ работать с формулами Project в стиле формул Excel;

‒ корректная работа с версиями Windows и пакетом программ Microsoft Office благодаря единой системе продуктов Microsoft;

‒ совместимость форматов. На сегодняшний день большинство программных продуктов совместимы с MS Project как минимум на уровне возможности импорта и/или экспорта файлов.

MS Project является сложнейшим программным обеспечением и носит уникальный характер при поддержании инфраструктуры крупных предприятий, где с помощью проектного управления единая картина проведения работ объединяет, с одной стороны, различные секторы деятельности, а с другой, многочисленных субподрядчиков.

Таким образом, программное обеспечение Microsoft Project совместно с пакетом программ MS Office имеет ряд преимуществ перед другими программами аналогичного и схожего функционала

 

 

​

Программа практикума:

​

1.  ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ 

2 MICROSOFT PROJECT 

2.1 ОБЗОР ПРОДУКТА MICROSOFT PROJECT 2016
2.2 ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ MICROSOFT PROJECT 
2.3 УСТАНОВКА MICROSOFT PROJECT 2016 
2.4 ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА 

2.4.1. Лента
2.4.2.Вкладка Файл
2.4.3.Способы создания файла проекта
2.4.4.Типы файлов в Microsoft Project 2016
2.4.5.Панель быстрого доступа
2.4.6.Панель представлений
2.4.7.Строка состояния

3 ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ?

3.1 МЕТОДОЛОГИИ СТАРТА ПРОЕКТОВ 
3.2 НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ MICROSOFT PROJECT 2016

 
3.2.1 Настройка общих параметров 
3.2.2 Настройка параметров отображения
3.2.3 Настройка закладки «Расписание»
3.2.4 Настройка закладки «Сохранение»
3.2.5 Настройка закладки «Язык»
3.2.6 Настройка закладки «Дополнительно» 
3.2.7 Закладка «Центр управления безопасностью» 

3.3 СОЗДАНИЕ УЧЕБНОГО ПРОЕКТА

3.3.1 Создание нового проекта в Microsoft Project 2016
3.3.1.1 Сохранение проекта
3.3.1.2 Создание предварительного списка задач
3.3.1.3 Контрольные события
3.3.2 Определение взаимосвязей задач в проекте 
3.3.2.1 Методология взаимосвязей этапов (суммарных задач) и задач в Microsoft Project 
3.3.2.2 Типы взаимосвязей этапов (суммарных задач) и задач в Microsoft Project 
3.3.2.3 Способы установки связей
3.3.2.4 Задержки и опережения в связях 
3.3.2.5 Удаление связей 
3.3.2.6 Связи в учебном проекте 
3.3.3 Установка крайних сроков задач
3.3.4 Задание предварительной стоимости проекта 

3.4 ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА

4 ЗАДАЧИ В ПРОЕКТЕ 

4.1 МЕТОДОЛОГИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ
4.2 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ПРОЕКТЕ

4.2.1 Методология планирования рабочего времени 
4.2.1.1 Настройка базового календаря
4.2.1.2 Настройка календаря проекта
4.2.1.3 Создание новых календарей 
4.2.1.4 Переименование или удаление календарей 
4.2.2 Календари в учебном проекте
4.2.3. Перепланирование длительности проекта 
4.2.4. Моделирование сменной работы через неделю

4.3 ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАДАЧ В ПРОЕКТЕ

4.3.1 Методология планирования задач 
4.3.2 Определение иерархической структуры проекта 
4.3.3.1 Категории задач 
4.3.3.2 Способы планирования задач 
4.3.3.3 Неактивные задачи 
4.3.3.4 Способы планирования проекта 
4.3.3.5 Требования к детализации графика проекта
4.3.3.6 Три фиксированных типа задач 
4.3.3.7 Создание и редактирование задач
4.3.3.8 Создание суммарных задач 
4.3.3.9 Ограничения задач
4.3.4 Определение кода структурной декомпозиции работ 
4.3.5 Настраиваемые поля задач и ресурсов
4.3.5.1 Введение в настраиваемые поля .
4.3.5.2 Создание настраиваемого поля 
4.3.6 Задачи в учебном проекте 
4.3.6.1 Создание настраиваемого текстового поля 
4.3.6.2 Создание представления для ввода данных по задачам 
4.3.6.3 Первый подход к базовому плану
4.3.6.4 Задание кода СДР (WBS) 
4.3.6.5 Задачи этапа «Проектирование»

5 РЕСУРСЫ В ПРОЕКТЕ 

5.1 ТЕОРИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ РЕСУРСОВ

5.1.1 Типы ресурсов в Microsoft Project и их соотнесение с реалиями 
5.1.2 Методология планирования трудовых ресурсов 
5.1.2.1 Универсальные ресурсы
5.1.2.2 Бюджетные ресурсы 
5.1.2.3 Выделенные и предложенные ресурсы 
5.1.3 Методология планирования материальных ресурсов 
5.1.4 Методология планирования затрат в проекте 
5.1.5 Создание и редактирование ресурсов 
5.1.5.1 Создание ресурсов 
5.1.5.2 Импорт ресурсов из листа Excel 
5.1.5.3 Редактирование свойств ресурсов

5.2 ТЕОРИЯ НАЗНАЧЕНИЯ РЕСУРСОВ

5.2.1 Теория назначения трудовых ресурсов 
5.2.1.1 Назначение трудовых ресурсов в проект 
5.2.1.2 Назначение трудовых ресурсов в Microsoft Project 
5.2.1.3 Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2016 
5.2.1.4 Среднее погружение в три типа задач 
5.2.1.5 Перегрузка, или «красненькие человечки» 
5.2.2 Техника назначения материальных ресурсов 
5.2.3 Теория назначения затратных ресурсов 
5.2.4 Теория назначения бюджетных ресурсов 

5.3 РЕСУРСЫ В УЧЕБНОМ ПРОЕКТЕ 

5.3.1 Создание настраиваемых полей для ресурсов
5.3.1.1 Настраиваемое поле «Статьи учета»
5.3.1.2 Настраиваемое поле «Организационная структура ресурсов» 
5.3.2 Создание таблицы для формирования перечня ресурсов 
5.3.3 Ресурсы в учебном проекте
5.3.4 Назначение ресурсов в учебном проекте

6 ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА (ЧАСТЬ 1)

6.1 РАБОТА С БАЗОВЫМ ПЛАНОМ

6.1.1 Общая информация о базовом плане 
6.1.2 Методология работы с базовым планом

6.2 МЕТОДОЛОГИЯ ОБНОВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ПРОЕКТЕ

6.2.1 Актуализация данных по задачам
6.2.2 Актуализация данных по ресурсам 
6.2.3 Перепланирование проекта
6.2.4 Актуализация данных по затратам задач

6.3 ИСПОЛНЕНИЕ В УЧЕБНОМ ПРОЕКТЕ

 
6.3.1 Создание представления для сбора факта
6.3.1.1 Создание таблицы для сбора факта 
6.3.1.2 Создание представления для сбора факта 
6.3.2 Сбор факта об исполнении по этапу «Проектирование» 

7 ДЕТАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

7.1 ВВЕДЕНИЕ В ПЛАНИРОВАНИЕ
7.2 MICROSOFT PROJECT И МУЛЬТИНАЗНАЧЕНИЯ (ГЛУБОКОЕ ПОГРУЖЕНИЕ) 

7.2.1 Анализ назначений материальных ресурсов
7.2.2 Анализ назначений трудовых ресурсов 
7.2.2.1 Тип «Фиксированная длительность» 
7.2.2.2 Тип «Фиксированные трудозатраты» 
7.2.2.3 Тип «Фиксированный объем ресурсов»
7.2.3 Анализ назначений трудовых и материальных ресурсов
7.2.4 Частные случаи назначений
7.2.4.1 Назначение ресурсов на суммарные задачи 
7.2.4.2 Назначение на суммарную повторяющуюся задачу 
7.2.4.3 Сдвиг назначений на задаче
7.2.5 Итоговые рекомендации по работе в Microsoft Project с назначениями

 

7.3 УЧЕБНЫЙ ПРОЕКТ 

7.3.1 Бюджетные ресурсы 
7.3.1.1 Планирование бюджетных ресурсов 
7.3.1.2 Назначение бюджетных ресурсов на суммарную задачу проекта 
7.3.2 Планирование задач
7.3.2.1 Подготовка к планированию 
7.3.2.2 Задачи этапа «Планирование»
7.3.2.3 Задачи этапа «Строительство» 
7.3.2.4 Задачи этапа «Поставки» 
7.3.2.5 Задачи этапа «Взаиморасчеты с подрядчиками» 
7.3.2.6 Задачи этапа «Ввод в эксплуатацию» 
7.3.2.7 Задачи этапа «Реализация коттеджа» 
7.3.3 Ресурсы в учебном проекте 
7.3.3.1 Трудовые ресурсы в учебном проекте 
7.3.3.2 Материальные ресурсы в учебном проекте
7.3.3.3 Затраты и затратные ресурсы в учебном проекте 

8 АНАЛИЗ ПЛАНА ПРОЕКТА

8.1 АНАЛИЗ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА

8.1.1 Критический путь задач
8.1.2 Ресурсный критический путь
8.1.3 Анализ загруженности ресурсов 
8.1.3.1 Перегрузка ресурсов
8.1.4 Выравнивание загрузки ресурсов 
8.1.4.1 Введение в автоматическое выравнивание
8.1.4.2 Настройка параметров автоматического выравнивания 
8.1.4.3 Выравнивание с помощью планировщика групп 
8.1.5 Перепланирование учебного проекта 
8.1.5.1 Перепланирование этапа «Планирование» 
8.1.5.2 Создание индикатора для анализа состояний крайних сроков 
8.1.5.3 Перепланирование этапа «Строительство»
8.1.6 Календарь

8.2 АНАЛИЗ СТОИМОСТИ

8.2.1 Анализ стоимости в разрезе календарного плана 
8.2.2 Общий анализ стоимости ресурсов на задачах 
8.2.3 Группировка по стоимости ресурсов 
8.2.4 Диаграммы стоимости ресурсов 
8.2.5 Анализ бюджета проекта
8.2.6 Анализ общей стоимости проекта в разрезе статей затрат 
8.2.7 Анализ распределенной во времени стоимости проекта 

8.3 АНАЛИЗ ПОСТАВОК 

8.3.1 Анализ потребности в материалах
8.3.2 Анализ потребности в ресурсах 

8.4 ИЗМЕНЕНИЕ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА 

8.5 ОТЧЕТЫ В MICROSOFT PROJECT

8.5.1 Наглядные отчеты в Microsoft Excel 
8.5.1.1 Настройка отчета о движении денежных средств
8.5.1.2 Настройка отчета о трудозатратах ресурсов
8.5.2 Наглядные отчеты в Microsoft Visio 2016
8.5.3 Модуль отчетности в Microsoft Project 2016
8.5.3.1 Введение в модуль отчетности
8.5.3.2 Построение отчета «Кеш фло»

8.6 АНАЛИЗ РИСКОВ В ПРОЕКТЕ

8.6.1 Методология управления рисками
8.6.2 Методы вычисления реальных сроков задач 

9 ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТОВ (ЧАСТЬ 2) 

9.1 ФОРМАЛИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА СБОРА ДАННЫХ ПО ПРОЕКТУ 
9.2 СОГЛАСОВАНИЕ ПЛАНА РАБОТЫ

9.2.1 Рассылка плана на согласование 
9.2.2 Множественные временные шкалы (Multiple Timeline) в Microsoft Project 2016
9.2.3 Сравнение планов

9.3 МЕТОДОЛОГИЯ ОБНОВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ПРОЕКТЕ

9.3.1 Варианты обновления данных в проекте
9.3.1.1 Детская методология
9.3.1.2 Базовая методология 
9.3.1.3 Продвинутая методология
9.3.1.4 Методология эксперта 
9.3.2 Три процента завершения 
9.3.2.1 % завершения 
9.3.2.2 % завершения по трудозатратам
9.3.2.3 Физический % завершения 
9.3.3 Нюансы обновления назначений материальных ресурсов на разных типах задач
9.3.4 Линия хода выполнения 

9.4 СБОР ФАКТА В УЧЕБНОМ ПРОЕКТЕ

9.4.1 Обновление базового плана 
9.4.2 Первый цикл отчетности
9.4.3 Визуализация отклонений с помощью формул и индикаторов
9.4.4 Второй цикл отчетности 
9.4.5 Третий цикл отчетности 
9.4.6 Поля «Состояние» и «Индикатор состояния»
9.4.7 Самостоятельная работа по сбору фактических значений

10 АНАЛИЗ, МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ

10.1 АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА В MICROSOFT PROJECT 2016

10.1.1 Анализ отклонений Microsoft Project
10.1.2 Отчетность об исполнении работ в Microsoft Project 2016 

10.2 НАГЛЯДНЫЕ ОТЧЕТЫ И ОТЧЕТНОСТЬ В ПРОЕКТЕ (ЧАСТЬ 2) 

10.2.1 Создание пользовательских отчетов
10.2.2 Создание картотеки отчетов 
10.2.3 Диаграмма Ганта и Microsoft Visio 
10.2.4 Временная шкала проекта и Microsoft Visio 
10.2.5 Печать проекта

10.3 УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ПЛАНА ПРОЕКТА

10.3.1 Методология управления изменениями 
10.3.2 Изменение плана проекта в Microsoft Project 
10.3.2.1 Сохранение нового базового плана 
10.3.2.2 Сохранение нового базового плана целого проекта
10.3.2.3 Визуализация нескольких базовых планов 
10.3.2.4 Перемещение проекта 
10.3.2.5 Разрыв задач
10.3.3 Изменения в учебном проекте

10.4 АНАЛИЗ ОСВОЕННЫХ ОБЪЕМОВ 

10.4.1 Введение в анализ освоенного объема
10.4.2 Физический % завершения и освоенный объем 
10.4.3 Создание отчета по освоенному объему 

11 ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА

11.1 МЕТОДОЛОГИЯ ЗАКРЫТИЯ ПРОЕКТОВ
11.2 ЗАКРЫТИЕ УЧЕБНОГО ПРОЕКТА

11.2.1 Сохранение графика проекта как шаблона 
11.2.2 Сохранение и распространение пользовательских представлений, таблиц, фильтров

12 МУЛЬТИПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

12.1 ПУЛ РЕСУРСОВ

12.1.1 Использование связки «Project Server/Online-Project Professional» 
12.1.2 Использование Microsoft Project 2016 как отдельного приложения 
12.1.3 Использование пула ресурсов в проекте
12.1.4 Работа с пулом ресурсов 
12.1.5 Совместная работа по проектам в пуле ресурсов
12.1.6 Удаление проекта

12.2 МАСТЕР-ПРОЕКТ

12.2.1 Создание мастер-проекта
12.2.2 Ресурсное планирование в мастере с пулом ресурсов и без 
12.2.3 Задание межпроектных связей
12.2.4 Нюансы мастер проектов Microsoft Project 
12.2.4.1 Нюанс базовых планов
12.2.4.2 Нюанс даты отчета о состоянии в мастер-проектах

13 MICROSOFT PROJECT И VBA 

13.1 ЗАЧЕМ МОЖЕТ ПОНАДОБИТЬСЯ VBA В MICROSOFT PROJECT?
13.2 ОСНОВЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ НА VBA В MS PROJECT

 
13.2.1 Вкладка ленты инструментов «Разработчик»
13.2.2 Запись и выполнение простого макроса 
13.2.3 Знакомство со средой программирования Visual Basic 

13.3 СОЗДАНИЕ ПРОСТОГО МАКРОСА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ БАЗОВЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ VBA 

13.3.1 Базовые конструкции языка Visual Basic 
13.3.1.1 Объявления переменных и присваивания
13.3.1.2 Условные операторы 
13.3.1.3 Циклы
13.3.1.4 Объектная модель Project
13.3.1.5 Готовый код макроса 
13.3.2 Предоставление доступа к макросам

13.4 БОЛЕЕ СЛОЖНЫЙ ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР 

13.4.1 Создание и использование пользовательских форм 
13.4.1.1 Понятие пользовательской формы
13.4.1.2 Создание пользовательской формы
13.4.1.3 Элементы управления в форме 
13.4.1.4 Добавление кода в пользовательскую форму 
13.4.1.5 Полный код формы настройки цветов 
13.4.2 Написание процедуры раскрашивания задач 

13.5 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ VBA 

13.5.1 Отладка вашего кода VBA
13.5.2 Распространение ваших макросов
13.5.3 Использование обработчиков событий Project 
13.5.4 Взаимодействие с другими приложениями Office 
13.5.5 Обмен данными с внешними источниками

14 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

14.1 ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ НАСТРОЙКИ

14.1.1 Сохранение и распространение пользовательских настроек Project
14.1.2 Экспорт-импорт настроек панели быстрого доступа 

14.2 ИЗМЕНЕНИЕ ВИДА СЕТЕВОГО ГРАФИКА
14.3 ОБМЕН ДАННЫМИ

14.3.1 Импорт данных в Microsoft Project 
14.3.2 Экспорт данных из Microsoft Project

14.4 СИНХРОНИЗАЦИЯ С SHAREPOINT
14.5 ЗАДАНИЕ ССЫЛКИ ИЗ ПОЛЯ MICROSOFT PROJECT В РАЗДЕЛ MICROSOFT WORD
14.6 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НАДСТРОЕК (APPS)

​

​

​

Примечание:

​

Данный курс предназначена для всех, кто хочет научиться управлению проектами с применением такого инструмента, как Microsoft Project 2016. В курсе рассмотрен функционал, который на 90 % покрывает все потребности руководителя проекта в программном продукте Microsoft Project 2016. Отдельно стоит отметить, что этот курс не просто про Microsoft Project и его функционал. Этот курс также о методологии управления проектами и использовании инструмента в привязке к методологии. В курсе рассмотрен сквозной пример проекта.

​

Спикер:

​

Малышева Елена, специалист-практик направлений управленческой деятельности, финансового анализа и инвестиционного проектирования.

​

Стоимость: 5 100 гривен, 164 000 тенге, 15 300 сомов;3 600 молдавских леев,

                          650 туркменских манатов, 2 100 000 узбекских сум

​

​

​

  Будем рады видеть Вас на занятиях!

​